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毎日のお仕事、本当にお疲れ様です。
朝、オフィスについてPCの電源を入れるとき、あなたはどんな気持ちで画面を見つめていますか。
今日も一日が始まるという緊張感とともに、やらなければならないタスクが頭をよぎり、少しだけ溜息をついてしまうこともあるかもしれませんね。
そんな忙しい日々を戦うあなたに、今日は少しだけ肩の力を抜いて、でも確実に成果につながる「朝の時間の使い方」についてお話しさせてください。
ほんの少しの工夫で、毎朝の景色が劇的に変わるかもしれませんよ。
朝の「最初の5分」がその日の生産性を決める
ビジネスの世界では、スタートダッシュが肝心だとよく言われますね。
実は、PCを立ち上げてから最初の作業に取り掛かるまでの数分間こそが、その日一日のリズムを決定づけるもっとも重要な時間帯なのです。
多くの人は、デスクトップが表示されるのを待ち、そこからブラウザを開き、メールソフトを立ち上げ、スケジュールの確認をして……と、いくつもの動作を繰り返しています。
一つひとつは数秒の動作ですが、これらは積み重なると意外なほど大きな「見えないコスト」になっています。
もし、席に座ってコーヒーをひと口飲んでいる間に、必要なすべての準備が自動で整っていたらどうでしょうか。
まるで優秀な秘書が、あなたのデスクに資料を広げて待っていてくれるような、そんなスムーズなスタートが切れたら素敵だと思いませんか。
「決断疲れ」を朝一番から溜め込まないために
心理学には「決断疲れ」という言葉があります。
人間が一日にできる決断の回数には限りがあり、些細な選択であっても、繰り返すことで脳のエネルギーは確実に消耗していくのです。
「どのアイコンをクリックしようか」「まずはメールチェックからかな、それともチャットかな」と無意識に迷うことさえ、あなたの貴重なウィルパワー（意志力）を使っています。
だからこそ、毎朝必ず行うルーティンワークに関しては、「自分の手で操作しない」という選択肢を持つことが大切です。
PCが起動した瞬間に、いつも使うメール画面やカレンダーが勝手に開いている状態を作る。
これだけで、あなたは「何を開くか」を考える必要がなくなり、脳のエネルギーを温存したまま、最も重要なクリエイティブな仕事に直行できるのです。
スティーブ・ジョブズがいつも同じ服を着ていたのと同じように、PCの環境も「迷わない仕組み」にしておくことが、プロフェッショナルな皆様には特におすすめですよ。
メールチェックの心理的ハードルを下げる工夫
朝一番のメールチェックは、多くのビジネスマンにとって避けては通れない業務ですよね。
しかし、ブラウザを立ち上げてブックマークからGmailなどを探してクリックする、という数手間のアクションがあるだけで、私たちの脳は無意識に「面倒だな」と感じてしまうものです。
この「着手へのハードル」を極限まで低くすることが、仕事を先延ばしにしないための秘訣です。
PCを立ち上げたら、もう目の前にメールボックスが開かれている状態。
これなら、嫌でも新着メッセージが目に入り、自然と返信作業に入ることができますよね。
意志の力に頼るのではなく、環境の力を借りて、自分を仕事モードへと優しく誘導してあげるのです。
自分自身をうまくマネジメントすることも、大人の仕事の楽しみ方の一つではないでしょうか。
デジタル空間にも「整理整頓」の美学を
机の上が散らかっていると仕事に集中できないように、PCの中の動線が整理されていないと、思考も散漫になりがちです。
必要なアプリケーションだけが、必要なタイミングでスッと現れる。
そんなスマートな環境は、あなたの心を整え、余裕を生み出してくれます。
特に、毎日のように使うGmailなどの主要ツールに関しては、わざわざ探して開く時間を「ゼロ」にする設定をしておくことを強くおすすめします。
これは決して「手抜き」ではありません。
本来注ぐべき業務に情熱を注ぐための、賢い「選択と集中」なのです。
ITスキルというと難しく聞こえるかもしれませんが、実はとてもシンプルな設定で、毎日の快適さを手に入れることができるんですよ。
小さな自動化がもたらす大きな心の余裕
たかが数秒の短縮、と思う方もいらっしゃるかもしれませんね。
でも、その数秒の積み重ねが、年間で何時間もの自由な時間を生み出し、何よりも「朝からスムーズに仕事に入れた」という小さな成功体験を与えてくれます。
その心の余裕は、きっと同僚への優しい一言や、クライアントへの丁寧な対応となって表れるはずです。
機械に任せられることは機械に任せて、人間であるあなたは、人間にしかできない価値ある仕事に集中してください。
まずは、毎日必ず使うメール画面が自動で立ち上がる設定から始めてみてはいかがでしょうか。
きっと明日の朝、PCの電源を入れるのが少しだけ楽しみになるはずですよ。
忙しい毎日ですが、便利な機能を味方につけて、どうかご自愛くださいね。
あなたの明日が、今日よりもっと軽やかで、素晴らしい一日になりますように。